Temporary work environments for accelerating changes in posture and behavior
Sector
Industry leader employing more than 100,000 people worldwide
Missions
Pour gérer l’impact des mutations économiques l’entreprise est amenée à lancer des programmes importants de transformation et de conduite du changement :
- dans le cadre de restructurations et de l’accompagnement social des personnes
- dans un programme de transformation des comportements visant à améliorer l’agilité et l’autonomie de ses collaborateurs.
Conscient de l’importance de l’environnement de travail, l’entreprise a investi sur 3 programmes pour la conception et la réalisation de campus temporaires destinés à soutenir et accélérer les programmes de transformation.
Périmètre
- 3 programmes en France
Livrables / résultats
- Pas d’ambiguïté sur la volonté de l’entreprise
- Amélioration sensible de l’engagement des personnels
- Constitution rapide des collectifs de transitions
- Ces dispositifs sont considérés comme étant le benchmark (source ministère du travail) des accompagnements sociaux et des programmes de Responsabilité sociale étendue
Notre regard
Ces campus temporaires constituent un accélérateur du changement et un support performant à la pédagogie et aux méthodes de mobilisation des personnels. En outre, la méthodologie employée reposant principalement sur un fonctionnement de collectifs de transition, les sous-ensemble des campus constituent un réceptacle de ces collectifs et un accélérateur à la constitution de ceux-ci.
Méthodologie et contribution de Transformations :
Détermination de la stratégie de transformation
- Etablissement des ambitions de l’entreprise
- Analyse des freins culturels par site
- Etablissement de trajectoires mentales cibles
Ingénierie et conception du plan de transformation
- Construction du plan de transformation
- Définitions des modules d’accompagnement du changement
- Design des programmes
- Sourcing et management des animateurs des programmes
Conception, construction et aménagement du Campus
- A partir de l’analyse des activités, dimensionnement des différents espaces
- Mise en place des repères symboliques support aux collectifs de transition
- Définition des éléments sémiotiques (signes, signalétique, look and feel, matériaux etc..)
- Design des espaces adaptés à chaque animation
- Coordination du projet avec tous les acteurs clés
- Monitoring du respect des spécificités
- Relations avec les instance représentatives du personnel
Préparation des activités
- Quelle animation dans quel espace
- Organisation des activités dans le temps et dans l’espace selon une logique visible de parcours
- Utilisation de l’environnement de travail comme support d’identification et de communication
- Gestion du vide, alternance entre les positions de corps, debout, assis haut, assis bas, rythme des changements de lieu à l’intérieur
Exploitation et mise en œuvre du programme dans les campus
- Monitoring du bon usage de l’environnement de travail comme booster de la mobilisation et comme levier d’agilité
- Ajustements permanents
- La bonne tenue de l’espace est un signe ou non de bon avancement des programmes
